Отбор тендеров из BiCo в Битрикс24
Задача: Менеджеры логистической компании каждый день вручную обходили тендерную площадку, скачивали архивы с документацией и переносили данные в CRM. Часть подходящих закупок при такой работе проходила мимо.
Решение: Агент подключён к BiCo и Битрикс24. Он отбирает закупки по критериям компании, разбирает конкурсный пакет и складывает результат в сделку с приложенными документами.
Как устроено
Отбор по формальным критериям
Агент проходит публикации BiCo за сутки и сверяет их с параметрами, которые задал заказчик: ключевые слова, регионы, начальная цена контракта, коды ОКПД 2. Дальше идут только закупки, попавшие в профиль компании.
Документация разбирается, а не просто скачивается
По отобранной закупке забирается весь конкурсный пакет, и из файлов PDF, XLS и DOC вытаскивается содержание: техническое задание, перечень позиций, требования к исполнителю.
Сделка в Битрикс24 появляется заполненной
Карточка создаётся на заранее выбранной стадии воронки: название тендера, номер извещения, сумма контракта, крайний срок подачи заявки, контакты заказчика. Пакет документов прикрепляется к ней файлами.
Суть закупки вынесена на поверхность
Номенклатурные позиции и требования к перевозке выносятся отдельным блоком в комментарий и пользовательские поля сделки. Оценить сложность и рентабельность рейса можно, не открывая многотомную документацию.
Просмотр не зависит от загрузки отдела
Площадка просматривается сплошным потоком, а не по остаточному принципу. Аврал, отпуск или пропущенная строка в списке больше не решают, дойдёт ли подходящая закупка до менеджера.
Настроено под процессы компании
Правила фильтрации собраны под логистическую специфику, поля в Битрикс24 доработаны под карточку тендера, критерии отбора выверены на закупках, в которых компания уже участвовала.
Что изменилось в работе
Рабочий день менеджера начинается не с обхода площадки и распаковки архивов, а со списка готовых сделок в Битрикс24. Решение «идём или не идём» принимается по карточке, где уже лежат позиции, сроки и файлы.
Копирование данных из документации в CRM ушло из процесса целиком, а вместе с ним и опечатки в номере извещения и сумме контракта: поля заполняются из исходных документов.